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致远徐州
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致远A6协同——龙威粮油信息化建设的完美选择

      天津龙威粮油工业有限公司总部坐落于天津港保税区,是一家以粮油加工、储运和贸易为主业的中外合资企业,业务范围覆盖全国、纵横亚太,在国内外粮油行业颇具影响。龙威公司中方股东(控股)系1993年成立于天津市北辰区的天津市聚龙贸易有限公司,天津聚龙贸易有限公司、天津龙威粮油工业有限公司以投资人为纽带,形成了包括环渤海区域两个工业实体、四个贸易实体,印度尼西亚棕榈种植园、新加坡和马来西亚分公司在内的强大的企业群体。目前注册资本超过4亿人民币,棕榈油国内市场占有率列第一。
      2007年,随着企业规模的逐渐扩大,传统的管理模式已不能满足龙威粮油发展的需要,为了突破制约公司进一步发展的瓶颈,龙威粮油踏上了信息化的征途,通过借助信息化的有力武器来获得快速前进的动力。曾在万科集团负责运营的龙威粮油副总张胜如在关键时刻担当大任,成为公司信息化建设的总指挥,开始了在公司内部大刀阔斧的信息化改革。龙威粮油的信息化建设在此之前并不受公司重视,基础十分薄弱,不但没有成型的管理软件系统,甚至连统一的企业邮箱也没有。从哪里寻找突破口呢?张胜如颇费了一番心思,在他看来,一套好的信息化系统对公司的发展十分重要,需要稳打稳扎,一步一步来,既要求速度也要保证质量。于是,他一到任,先统一企业邮箱,以网络和信息化手段增强企业的沟通效率。随后,开始了更大的举动,引入致远A6协同管理软件就是他在信息化建设中迈出的重要一步。

 

 


      张胜如坚定地认为,致远A6协同管理软件作为信息化工具,对它的引入是勿需置疑的,对于什么时候该在企业上协同软件,他一定会毫不犹豫地说道,昨天。为什么会对协同管理软件如此的认同?源于张胜如对协同管理软件提升企业管理水平有着深刻的理解。那就是,协同管理软件确实可以有效地推行新的管理模式,使先进的管理思想在企业日常运营中落到实处,从而使组织行为得到有效的变革,而且各行业都适用。此外,致远协创拥有规范的实施体系、完善的服务保障体系、先进的服务技术平台和多样的服务支持方式,这些也是打动他的主要原因,让他在短短的时间内迅速决定签约。
      在致远A6协同实施阶段,张胜如也下了不少功夫,对于企业日常的各种事务,并没有立马都放在系统中处理,而是有选择地将已成熟的工作流程放在协同平台上试运行。为了有效地保证这些试运行的流程能有效地发挥作用,张胜如还采取了强制性措施,对于放上去的工作流程,只能使用协同系统完成该事务的处理,以前的工作模式统统废弃不用。这样有力的推行方式获得了很好的效果,试点部门的工作效率大大提高。其他员工便开始积极行动起来,主动对本部门的工作流程进行梳理,也要求放在系统上运行。一时间,“隐形流程显性化、显性流程固定化、固定流程高效化”成为实施期间,公司上下所追求的目标。

 

 


      目前,致远A6协同系统已在龙威粮油成功运行了数月时间,成为企业快速发展的加速器。龙威粮油的业务范围覆盖全国、纵横亚太,下设有多个异地部门和分支机构,协同系统为其搭建起异地管理的桥梁,使公司整体的沟通、协作有了很大的改观。另外,致远A6协同带来的实时管理,不仅能使龙威粮油高层管理者们随时随地处理办公事务,还能对布置给下属的工作进行全程掌控,这对业务分散、地区跨度大的企业来说,十分有益。致远A6协同搭建出的协同管理平台还让龙威粮油的文化建设有不少起色,通过公共信息板块,公告和新闻可及时发布、调查方便快捷、而讨论版块则能增进员工们之间的沟通,从而增加了公司的凝聚力,使公司的相关事务和文档很好地沉淀。此外,利用致远协同系统处理公司事务,可以将整个过程完整保留,做到有迹可寻,便于以后工作的整理和借鉴。对此,龙威粮油另一位副总经理孙总十分感叹:常言说得好,磨刀不误砍柴工,信息化提供了一把很快的刀啊。

 

 


      汪刚作为系统维护人员,对致远A6协同在公司的应用情况十分了解。“致远协同管理软件在我们公司应用的很好,上线率一直很高,在今年3月份的时候,我们的在线人员总数就达到了并发数的上限,于是我们在4月初就增加了一次并发。可是现在又显得不够用了,公司正准备再次购买。”天津龙威粮油工业有限公司系统维护人员汪刚用朴实的话语道出了公司对致远A6协同应用价值的极大认同。
      事实上,协同管理软件本身就是信息化的第一个台阶,通过对组织机构的各种业务进行梳理,制定出各种高效工作流程,有效强化组织的执行力。这一点在龙威粮油里得到明显的体现。而且致远协创的A6协同实施时间短,简便易用,使用范围覆盖面广,员工学习起来也很快,比较容易形成习惯,容易检验信息化效果,使龙威粮油的高层领导们建立起对信息化的信心。而今,致远A6协同作为龙威粮油信息化建设的开门红,已成为其飞速发展的一大动力,在公司上下博得了满堂喝彩!

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