华兴医药化工：合同管理应用解决实际问题

石家庄市华兴医药化工厂成立于1992年，总投资3000万元，以生产化工原料与医用原料药为主的中型企业，现有职工500人。
近年来企业效益非常好，每月的各种合同数量非常多，处理上既浪费时间又耗费人力，而且中间过程和存档都用纸张，即不利于环保，查找起来也不方便。2003年8月，华兴医药启用了致远协创办公通系统。考虑到合同管理中最耗时间的是反复核稿和签字，启用了办公通的协同模块进行合同的核稿和签字工作，既提高了流转速度，而且还能记录处理的全过程。效率高了、负责也清淅了。合同内容确定后，也无需打印出来，定稿后直接用电脑传真给相应的客户。合同存档管理就使用办公通的文档管理系统，同时规范了合同文本的命名规则，使得查询更方便。后来又在关键字功能附上合同金额、到帐日期、发货日期等信息，就更实用了。现在华兴医药的办公通系统已经运行了一年多，不但解决了合同管理的问题，部门间的沟通也更顺畅。